明确PPT的目的、用途

第一件事需要搞清楚PPT的目的和用途，例如是汇报工作、展示产品、培训等，希望达到怎样的效果。
不一样的使用场景决定着PPT内容的详细程度、表现形式等等。

明确PPT的受众

第二件事需要搞清楚PPT是给什么人看的？例如是给领导汇报工作、面向客户展示产品、分发给员工阅读的材料等等，PPT的受众对象不一样，关注点也不一样，PPT内容也要针对性的有所侧重。

明确PPT的概要内容

当明确了PPT的目的和受众后，则可以思考PPT要给谁讲什么内容，例如给领导介绍本月的重点工作、遇到的问题和解决方法、下个月的工作计划；给客户介绍产品的价值、功能、应用场景等等。

可以尝试动手快快速罗列PPT的概要内容，将你想到的内容都写下来，然后逐个筛选、排序，挑出你认为最有价值的内容，作为PPT的主要目录。

从点到面细化内容

当PPT的目录内容确定后，将内容逐个分解细化，每个目录可以分解多页PPT，每一页PPT是隶属于目录又相对独立的内容。

PPT上不要写太多文字，满页的文字容易令人视觉疲劳，无力细看，建议挑选重点内容描述。

选择合适的PPT模板

当PPT的所有文字内容都确定后，再挑选合适的PPT模板、对内容进行排版。

切忌在文字确定之前耗费大量精力在模板上面，PPT模板相当于人的衣裳，美丽的衣裳并不适用于每一个人。
人穿衣，而非衣穿人，所以要分清主次，一份好的PPT更重要的是有好的内容，而好的PPT模板和排版主要让内容显得更加清晰条理，更易于读懂。