
电子邮箱已成为职场中使用比较广泛的沟通及信息传递工具,规范的邮件格式/良好的邮件礼仪/清晰的表达方式能够便于收件人更好理解而提高工作效率,同时给收件人员留下良好的个人印象。
工具/原料
电脑
邮箱
规范格式
创建一封邮件
规范邮件收件人及主体格式特别注意邮件发出的时候收件人显示的是名字还是其他,可在保存联系人中设定。
没有主题的邮件很难引起别人的注意。
正文正文应大体上采用愿书信的常用格式,包括尊称,发邮件的缘由,期望达到的效果或目的,条理清晰,逐条罗列。
签名设置简介的邮件签名能便于他人联系,也让更多的人了解到自己。
其它小功能可根据需要选择重要邮件标识,或者当收件人阅读邮件后发送回执。
检查确保邮件发送成功。