选择适合的软件。
制作PPT最常用的软件就是PowerPoint和WPS，从个人感觉来看，相对来说，PowerPoint的功能更加完善，但WPS软件更加容易获得。

熟悉软件的功能和操作。
学习软件的操作肯定是第一步最重要的，如果软件都不会使用，就谈不上后期的制作了。

学习软件的操作第一步，可以打开软件后点开每一个菜单的每一个功能，整体上认识软件有哪些功能。

学习软件的操作第二步，在网上搜索免费或收费的教程或文章或图书，边学边练。

在熟悉了软件操作的基础上，在网上搜索下载免费或收费的PPT模板或PPT作品，模仿PPT模板或作品的制作。
模仿多了，就变成了自己的知识。

善于收集素材。
经过一段时间的学习，就会发现，在制作PPT时，除了技术很重要，素材也很重要。
素材中又包括但不限于以下类别中文字体、英文字体、高清图片（背景图片、风景图片、人物图片等）、免抠图片、矢量图标、颜色配色等。

善于培养排版水平。
一页PPT排版规整也许是制作出更好PPT的第一步。
从平时走在大街上发现的牌、商场促销海报，到设计类手机，到处都有页面排版的素材和灵感。

热爱PPT的制作，而非满足于完成任务。
其实制作PPT也就类似于是在开展艺术设计，是一种创造性的活动。
从一张空白的页面，到最后精彩纷呈的作品，虽然耗时费力，但得到成果的喜悦是无与伦比的。
就像对于“PowerPoint”这个词的理解使观点更有说服力。
借助软件，使自己头脑中的东西得到别人的认同。