1 从地位最高的人开始按顺序交换名片 　由双方地位最高的人开始，按顺序交换名片。
　　 　2 名片应由下级先递出 下级要先递名片，上级则在接受了下级的名片之后再拿出自己的名片，这是名片的交换顺序。
如果上级先拿出了名片，下级则应先说“非常抱歉，我迟了一步”之后再接受，然后马上把自己的名片递上去。
如果是同时拿出来了，则先等上级拿了自己的名片之后再接受上级的名片。
　　访问别的公司时，由于是“打扰”了对方，因此由访问的人先拿出名片。
但如果访问者显然是上级时，则应由被访问者先拿出名片。

　3 即使已就座，交换名片时也必须站起来 　　尽可能用双手递交名片、接受名片，不过如果用一只手也能姿势优雅地交换名片的话，也不算失礼。
用右手轻轻拿住名片的一角，递到对方胸部稍下的位置。
　　在递交名片的同时，要说“请多关照”，如果能主动报出公司名以及自己的姓名的话，就更加符合礼节，一定能够给对方留下一个好印象。
　　万一名片正好用光，或忘带了，则一定要诚恳地道歉，并说明下次会重新送上名片。

　4 确认接受的名片 　　接到名片后立刻收起来是失礼的。
　　连名片的背面也要确认，如果不懂名字的读音，一定要在当时就问明白。
　　如果可以的话，将名片放在桌子上，在会谈中尽可能地说出对方的名字，并当场就记住名字。
但需要注意的是，不要让人认为将名片一直放在桌子上弃之不理了。
　 　　5 珍惜名片 　　要珍惜名片，放到名片夹里干干净净地保管。
如果你的名片脏了，或不珍惜对方的名片，会惹人厌恶的。
　　6 在还没有忘记对方信息时 　　收到的名片将成为人际关系中宝贵的数据库。
　　尽量在印象还没有淡忘之前，在名片背面之类的地方写下对方的特征、兴趣、毕业学校等信息就更好了。
下次再见面之前，只要确认名片就能掌握对方的信息。