excel考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

打开excel表格，导入考勤数据，左表为员工打卡上下班时间，右表为辅助列。

在F3单元格，输入公式【=IF(C3>TIME(8,0,0),"迟到","")】。
其中

1、IF是判断函数，表达式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中，Logical_test判断表达式，计算结果为TRUE 或 FALSE 。

Value_if_true 是logical_test 为 TRUE 时的返回值。

Value_if_false 是logical_test 为 FALSE 时的返回值。

2、TIME是时间函数，表达式TIME(hour,minute,second)

其中代表含义

hour小时；minute分钟；second秒

按回车键后，便计算出该员工有无迟到。
若超过8点，则显示【迟到】，否则显示空白。

在G3单元格中，输入公式【=IF(D3<TIME(17,0,0),"早退","")】。

按回车键后，便计算出该员工有无早退。
若未到17点，则显示【早退】，否则显示空白。

选择F3、G3单元格，鼠标按住单元格右下角的【+】，向下填充单元格。

其他员工的迟到、早退情况便醒目地标注出来啦！

方法总结

1、打开excel表格，导入考勤打卡数据。

2、用IF和TIME函数判断第一个员工是否迟到，若有，则标注【迟到】。

3、用IF和TIME函数判断第一个员工是否早退，若有，则标注【早退】。

4、用向下填充序列的方法标注出其他员工的迟到、早退情况。

5、使用到的函数IF判断函数、TIME时间函数。

6、其它标注方法点击【开始】菜单→【条件格式】→【突出显示单元格规则】，将迟到、早退情况用不同颜色区分。