
在考勤管理中,对于早退、迟到,都会进行特殊处理,此时就得将它们标注出来。
我们可以将考勤机连接到电脑,将考勤数据导到excel表中,然后标注打卡上下班时间和迟到早退情况。
小编分享一种方法,利用IF和TIME函数,1分钟就能实现以上要求啦!
工具/原料
Thinkpad联想笔记本电脑,1台
操作系统WIN10
EXCEL 2007
操作方法
打开excel表格,导入考勤数据,左表为员工打卡上下班时间,右表为辅助列。

在F3单元格,输入公式【=IF(C3>TIME(8,0,0),"迟到","")】。
其中
1、IF是判断函数,表达式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中,Logical_test判断表达式,计算结果为TRUE 或 FALSE 。
Value_if_true 是logical_test 为 TRUE 时的返回值。
Value_if_false 是logical_test 为 FALSE 时的返回值。
2、TIME是时间函数,表达式TIME(hour,minute,second)
其中代表含义
hour小时;minute分钟;second秒

按回车键后,便计算出该员工有无迟到。
若超过8点,则显示【迟到】,否则显示空白。

在G3单元格中,输入公式【=IF(D3<TIME(17,0,0),"早退","")】。

按回车键后,便计算出该员工有无早退。
若未到17点,则显示【早退】,否则显示空白。

选择F3、G3单元格,鼠标按住单元格右下角的【+】,向下填充单元格。

其他员工的迟到、早退情况便醒目地标注出来啦!

方法总结
1、打开excel表格,导入考勤打卡数据。
2、用IF和TIME函数判断第一个员工是否迟到,若有,则标注【迟到】。
3、用IF和TIME函数判断第一个员工是否早退,若有,则标注【早退】。
4、用向下填充序列的方法标注出其他员工的迟到、早退情况。
5、使用到的函数IF判断函数、TIME时间函数。
6、其它标注方法点击【开始】菜单→【条件格式】→【突出显示单元格规则】,将迟到、早退情况用不同颜色区分。
