
秘书工作是在特定的职能环境下进行的,对职能环境作用的正确认识,是调适和优化工作方法的前提。
如何应对职能环境带来的机遇与挑战,又如何顺应环境提高工作效率呢?且听小编娓娓道来。
。
。
工具/原料
自信心
耐心细致
操作方法
明确职能环境对秘书工作的规定内容。
不同层次领导组织环境对秘书工作的运作方式的要求不同,不同的岗位环境对秘书工作有特殊的规定性。
因此,秘书上班之前就要搞清楚自己工作的侧重点在什么地方,这是职能环境对秘书工作的定位,把握职能要求才能有效发挥职能作用。

遵从职能环境对工作的导向。
一是要准确把握宏观环境发展的大方向,从善如流,顺应趋势;二是要准确把握特定职能环境的业务运作方向。
业务性质不同,则业务的发展目标以及业务范围自然不同;三是要准确把握职能环境提出的具体工作方向。
以组织阶段目标为标准,创造性地开展工作,努力提高工作效率。

理性看待职能环境对秘书工作的促动性。
职能环境对秘书工作的促动性包含两个方面一是行政性促动,即服从领导的意志开展工作,贯彻执行组织和领导意图;二是诱导性促动,即付出与回报,投入与产出,以薪资福利报酬激励秘书高效率进行服务工作,将事业发展功利与个人发展功利结合起来。
秘书要有正确的价值观与功利观,兢兢业业,开拓进取,荣誉报偿自然水到渠成。

机遇和风险,杜绝畏难心理。
在高速发展,变化难测的现代社会中,任何职能环境都是机遇与风险并存的。
在秘书职能环境中,组织运转中的机遇与风险、领导工作中的机遇与风险,同秘书工作中的机遇与风险是直接相连的。
优秀的秘书要怀有强烈的事业心、使命感和责任感,迎难而上,发挥才能。
如果成功则在事业上迈进一步,再接再厉;即使失败,经验教训也是前进道路的阶梯。
