工作中，大事小事都要开会，组织会议、主持会议看似简单，实则苦差一桩。
本文主要介绍在会议中常见的问题，并提供解决技巧。

会议的常见问题

必到人员无法出席当你邀请人员参加会议时，对方可能因为工作冲突而无法参会，作为会议组织者，可先尝试说服对方并强调会议的重要性和影响力。
如果对方实在无法参加，则需评估该人员对会议决议的影响，如影响不大，建议其授权他人代为参会，如果该人员对会议十分重要，则将会议改期。

出席人员无意发言当会议有重量级人物在场，或是遇到难以启齿的议题，可能出现冷场，大家发言的积极性降低。
此时，会议支持人可以指定人员发言，或安排在场人员逐个发言，以发起话题，推进会议的讨论。

会议跑题会议讨论过程中，难免出现话题扩展，继而跑题，会议主持人应适时结束题外话，并引导大家进入正题，切忌强制性的中断话题，以免败了大家的讨论兴致。
开会时，主持人应牢记会议目的，时刻审视会议议题，以确保会议正常进行。

会议陷入争执在会议讨论过程中，常常会出现意见不合，讨论过激可能引起争执，主持人可以出面调解，适时叫停，例如提醒争执者会议时间有限，建议其在会后再进行探讨。
如在场有职位高的决策者，可邀请决策者给出意见调停。

有人中途离场在会前，应确保每个出席人都有足够的时间全程参会，如果个别人员无法全程参会，应在会议开始前知照在场人员，以避免人员中途离场破坏会议气氛，或是被误解因为无心讨论而离场。

会议没有决议或决议不明当会议临近结束，讨论激烈却没有明确的决议，此时，作为会议主持人，可适时提醒、强调会议目的和议题，如果在场有决策者，则询问决策者的意见。
开会时，主持人需做好会议记录，在会议结束前进行总结，与在场人员逐一确认重要决议。

会议时间超出预期会议前，主持人可根据议程安排会议时间，如4个议程2个小时，则根据议程的重要程度分配时段。
开会时，除了关注会议内容，也需留意时间，当时长出现较大偏差，需提醒在场人员尽快得出决议，并引导其进入下一个议程。
如果会议到点，仍然没有决议，可以询问在场人员是否继续讨论延长会议，切记，先询问领导意见。